Die Hälfte des Teams sitzt im Raum, die andere Hälfte in Berlin, Wien oder im Homeoffice. Ein hybrides Meeting steht und fällt mit zwei Dingen: Technik, die einfach funktioniert, und einem Raum, in dem man gerne den ganzen Tag verbringt. Beides bekommt ihr in den KETAO-Locations in Frankfurt und Maintal.
Was ein hybrides Meeting braucht
- ✓ Eine Kamera, die den Raum zeigt – nicht nur einen Laptop am Kopfende
- ✓ Ein großer Bildschirm für die Remote-Teilnehmer, damit sie wirklich mit am Tisch sitzen
- ✓ Ein Mikrofon, das alle im Raum erfasst
- ✓ Stabiles WLAN für Stream, Präsentation und Kollaborationstools
- ✓ Ein zweiter Raum für Breakout-Sessions in kleinen Gruppen
Die Technik bei KETAO
In allen drei Locations stehen Beamer mit HDMI, Leinwand, mobile Flatscreens, eine Profi-Webcam und WLAN bereit. Im KETAO ELIAS kommen Konferenz-Cam, Bildschirm und Mikrofon dazu. Was ihr genau braucht, schreibt ihr am besten direkt in die Anfrage – dann ist am Tag der Veranstaltung alles aufgebaut und getestet.
Welcher Raum für welche Gruppe?
| Location | Fläche | Personen vor Ort | Breakout-Möglichkeit |
|---|---|---|---|
| KETAO NEO, Frankfurt | ca. 300 m² | bis 90 | Lounge im Raum oder KETAO PLUS nebenan |
| KETAO PLUS, Frankfurt | ca. 250 m² | bis 60 | Außenbereich im Hof |
| KETAO ELIAS, Maintal | ca. 80 m² | bis 40 | zweiter Raum mit Lounge |
Tipp: Für Workshops mit mehreren parallelen Gruppen bucht ihr zum KETAO NEO das benachbarte KETAO PLUS als Breakout-Raum dazu. Beide liegen in der Gwinner Straße 36.
Warum keine klassische Konferenzlocation?
Weil ein Tag mit Kamera und Bildschirm ohnehin anstrengend ist. Statt Teppichboden und Neonlicht gibt es bei KETAO Loft-Atmosphäre in Frankfurt oder Fachwerk in Maintal, Sofas für die Pausen und Tageslicht. Kurz gesagt: ein Raum, in dem sich die Leute vor Ort wohlfühlen – und das merken auch die Remote-Teilnehmer.
Ablauf eines hybriden Meetings bei KETAO
- Anfrage: Datum, Personenzahl vor Ort und remote, gewünschte Technik.
- Technik-Check: KETAO bereitet Kamera, Bildschirm und Mikrofon vor; ihr testet bei Ankunft euer Meeting-Tool.
- Meeting: Plenum im Hauptraum, Breakouts in Lounge, Nebenraum oder Hof.
- Abbau: übernimmt das Team vor Ort.
Häufige Fragen
Welche Meeting-Tools funktionieren?
Ihr bringt euren eigenen Laptop mit und verbindet ihn per HDMI und USB mit Beamer, Bildschirm und Kamera. Damit funktionieren Teams, Zoom, Google Meet oder Webex.
Wie viele Personen können vor Ort teilnehmen?
Im KETAO NEO bis zu 90, im KETAO PLUS bis zu 60 und im KETAO ELIAS bis zu 40 Personen.
Gibt es Parkplätze?
In Frankfurt gibt es kostenlose Parkplätze in der Gwinnerstraße (nicht auf dem Gelände) und die U-Bahn-Haltestelle Gwinnerstraße (U4/U7) in rund 600 Metern. In Maintal gibt es Stellplätze an der Hauptstraße und rund 250 Meter entfernt am Bürgerhaus.
Kann man vorher die Technik testen?
Ja, nach Absprache ist eine Besichtigung mit Technik-Check vor dem Termin möglich.
Jetzt Meeting anfragen
Ihr plant ein hybrides Meeting, einen Workshop oder eine Tagung? Ruft an, schreibt uns oder nutzt direkt das Anfrageformular.
Meeting anfragen 069 348791970 post@ketao.de Tagungslocation Frankfurt
